FULL_TIME

Facility Manager - Inditex - Belux - Zara

Brussel BE
2022-07-01
2022-07-05

Om onze Procurement & Facility-afdeling te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een voltijdse "Facility Manager" voor ons hoofdkantoor in Brussel.

Hoofdverantwoordelijkheden:

Als Facility Manager, zal verantwoordelijk zijn van het volgende:

    • Verantwoordelijk voor het beheer van de facility diensten in de winkels, inclusief technisch onderhoud, imago van de winkel, reparaties / waste management en schoonmaak.
    • Verantwoordelijk voor het beheer van de facility diensten op het  hoofdkantoor, inclusief het technisch onderhoud en inspectie van alle faciliteiten, met uitzondering van de IT-Software systemen.
    • Ervoor zorgen dat alle werkzaamheden door de leveranciers worden uitgevoerd met een hoge kwaliteit en zonder impact op interne/externe klanten
    • Dagelijkse coördinatie van externe leveranciers om ervoor te zorgen dat de gecontracteerde SLA's worden nageleefd.
    • Beheer van winkelverzoeken en bestelproces naar leveranciers, inclusief ontvangst van offertes en factuurvalidatie.
    • Beheer van budget en zorgen voor kosteneffectiviteit.
    • Ontwikkelen van en toezicht houden op leveranciers om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen.
    • Aanpassen van de reikwijdte van de op corporate niveau gedefinieerde onderhoudsdiensten aan de lokale regelgeving, zorgen voor naleving van de lokale wetgeving.
    • Toezicht houden op het energieverbruik om de kosten te minimaliseren.
    • Ontwikkelen en implementeren van kostenbesparende initiatieven.
    • Architecten ondersteunen bij het opbouwen/vernieuwen van winkels, deelname aan de werfvergaderingen
    • Single point of contact voor de eigenaars van onze gebouwen
    • Ondersteuning bieden aan het Health & Safety departement , bijdragen aan het onderhouden van het  ISO 45001 Certificaat.

Vaardigheden en verwachtingen:

  • Sterke vaardigheden op gebied van organisatie, planning en tijdmanagement
  • Uitstekende communicatie (zowel verbaal als schriftelijk) en interpersoonlijke vaardigheden in het Nederlands en het Frans.
  • Proactieve en probleemoplossende houding
  • Empathisch, enthousiast en in staat om goede professionele relaties op te bouwen
  • Computervaardigheden met ervaring in het gebruik van Microsoft Office.